Юлия ГуркинаДокумент, удостоверяющий факт смерти человека, является основанием для наступления или прекращения определенных юридических обстоятельств. В случае утери закон позволяет повторно получить свидетельство о смерти. Получить повторно его можно в соответствии с алгоритмом действий, который изложен в ст. 9 Федерального закона № 143 «Об актах гражданского состояния».
Содержание
Зачем требуется свидетельство о смерти
Свидетельство о смерти – удостоверяющий документ, признающийся, с точки зрения закона, актом гражданского состояния. Он, как и другие личные документы, содержит идентификационную информацию о гражданине и данные, подтверждающие факт его кончины.
В зависимости от ситуации, при решении юридических вопросов, свидетельство может быть запрошено государственными органами: Пенсионным Фондом, Федеральной Налоговой службой, Службой Судебных Приставов и другими.
Необходимость в предъявлении документа о смерти гражданина возникает, когда осуществляется процедура вступления наследников в права наследования, или родственниками выполняется переоформление прав владения каким-либо имуществом, которое ранее принадлежало усопшему. Любые другие финансовые и юридические операции могут требовать предъявления свидетельства.
Можно ли восстановить свидетельство о смерти
Согласно положениям ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», можно получить дубликат свидетельства о смерти. Восстановление документа может понадобиться в следующих ситуациях:
- Утрачен;
- Пришел в негодность от времени;
- Поврежден;
- Данные не идентифицируются;
- Выгорела печать;
- Был заламинирован.
Список перечисленных факторов не является окончательным. Иные обстоятельства также могут рассматриваться в качестве основания для выдачи дубликата. В соответствии с изменениями, внесенными в абз.1 ст. 9 ФЗ № 143, получить замену свидетельства о смерти можно не только в представительстве госоргана, выдавшего оригинал, но и по месту постоянной или временной регистрации заявителя. Основанием для восстановления является запись в Едином государственном реестре актов гражданского состояния.
Кто может получить свидетельство о смерти родственника
Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.
Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:
- Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
- Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
- Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
- Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
- Сотрудники органов опеки и попечительства;
- Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.
Близкая степень родства, согласно закону, приписывается следующим лицам: супругам, родителям и детям, бабушкам и дедушкам, братьям и сестрам, опекунам, усыновителям и усыновленным. Другие родственники признаются дальними.
В рамках уголовного или административного дела, возбужденного по факту гибели гражданина, сотрудники госслужбы могут запросить дубликат свидетельства о смерти даже при наличии неповрежденного оригинала. Это может понадобиться для совершения следственных действий или для предъявления в ходе судебного разбирательства.
Представители опеки могут запросить выдачу копии свидетельства в тех случаях, когда усопший или лицо, которому требуется получить замену документа, не достигли совершеннолетия и не имеют законного представителя.
Лица иных категорий или законные представители заявителей имеют право действовать только на основании доверенностей, заверенных органами нотариата.
Где восстановить свидетельство о смерти умершего родственника
Свидетельство о смерти может быть восстановлено в государственном органе ЗАГС. Для выдачи необходимо обратиться в его территориальное отделение, расположенное по месту регистрации/пребывания усопшего гражданина или в другое представительство, в котором уже был получен оригинал документа. В базе такого учреждения хранятся записи, наличие которых ускоряет процедуру оформления дубликата.
За восстановлением свидетельства о смерти можно обратиться в любое территориальное отделение Многофункционального центра. Эта структура объединяет в себе функции большинства госслужб и, в рамках межведомственного взаимодействия осуществляет оформление и выдачу актов гражданского состояния.
Сервисы Единого портала государственных и муниципальных услуг (ГосУслуги) позволяют подать электронное заявление на получение дубликата посмертного документа. Для направления запроса в электронном виде, необходимо заполнить интерактивную форму и приложить к ней отсканированные копии документов, удостоверяющих право получения дубликата. Адрес представительства, в котором можно будет получить документ, выбирается из списка, приведенного на сайте. Использование сервиса ГосУслуги возможно только в том случае, если имеется подтвержденная учетная запись пользователя.
Порядок получения повторного свидетельства
Повторное свидетельство о смерти выдается на основании заполненного заявления и представленного пакета документов. Перечень бумаг и формулировка прошения должны быть составлены в соответствии с регламентом – это позволит снизить вероятность отказа в выдаче дубликата.
Заявление
Оформляется по следующему принципу:
- В верхней части листа вписывается наименование госоргана, в который будет направлено прошение. Независимо от учреждения-посредника, конечной инстанцией, имеющей полномочия на выдачу свидетельств о смерти и их дубликатов, является ЗАГС.
- Далее указываются идентификационные данные лица, направляющего заявление: адрес регистрации или пребывания, наименование удостоверяющего документа и его основная информация (серия, номер, дата, орган выдачи).
- В тексте прошения формулируется запрос о необходимости повторной выдачи свидетельства о смерти. Обязательно приводятся данные усопшего, дата и место кончины, адрес его государственной регистрации и её дата. Прописываются причины, по которым возникла потребность в восстановлении документа. Проставляется дата заполнения и подпись заявителя.
Образец заявления о повторной выдаче свидетельства о смерти сформирован в соответствии с формой 23.
Необходимые документы
Вместе с прошением должен быть подан набор следующих документов:
- Удостоверение личности заявителя;
- Документы, подтверждающие статус – свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.;
- Оригинал свидетельства, пришедший в негодность, или его копия (при наличии);
- Квитанция об оплате пошлинного сбора;
- Доверенность (если необходимо).
Документы принимаются в оригинальном виде, или в форме копии, заверенной нотариально. По факту подтверждения подлинности бумаг, могут быть запрошены их обычные копии, что ведет к дополнительным расходам.
Расходы
В соответствии с положениями Налогового кодекса Российской Федерации, может удерживаться госпошлина за дубликат свидетельства о смерти. Её размер составляет 350 рублей и может быть увеличен за счет банковской комиссии, которая начисляется финансовым учреждением по факту оказания услуг по переводу средств.
Дополнительные расходы обусловлены необходимостью оформления и нотариальной заверки доверенностей и других удостоверяющих документов. Их стоимость определяется в соответствии с тарификацией, установленной положениями закона о нотариате и индивидуальными коэффициентами конкретной нотариальной службы.
Сроки
Период времени, необходимый для восстановления свидетельства о смерти, равен одному рабочему дню. Этот срок может быть увеличен в связи с возникновением дополнительных препятствующих обстоятельств. К таковым относятся: ошибки, допущенные при составлении заявления, отсутствие одного или нескольких обязательных документов, неуплата государственной пошлины и т.д.
Время получения дубликата может занять несколько рабочих дней, если обращение направляется через Многофункциональный центр или Единый портал государственных и муниципальных услуг
Основания отказа о выдаче
Причинами отказа в выдаче копии свидетельства могут стать следующие факторы:
- Обращение в орган, в компетенцию которого не выходит рассмотрение подобных вопросов;
- Направление заявления в ЗАГС, в базе которого не содержится данных о факте смерти гражданина;
- Утеря информации по вине учреждения или в связи со сроком давности;
- Отсутствие законных прав и оснований для получения у заявителя;
- Не подходящий статус лица, направившего прошение;
- Ошибки в документах или отсутствие некоторых из них.
В зависимости ситуации, список причин для отказа может быть дополнен.
Добавить комментарий